Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Yrityksen / toiminimen nimi: ArkiFysio
Y-tunnus: 3610902-4
Osoite: Viipurinkatu 12 L 113, 00510 HELSINKI
Puhelin: 041 325 5642
Sähköposti: veeti@arkifysio.fi

Yhteyshenkilö: Veeti Anttila
Puhelin: 041 325 5642
Sähköposti: veeti@arkifysio.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Fysioterapia- ja hyvinvointipalvelujen toteuttaminen
• Hoidon suunnittelu, toteutus ja seuranta
• Asiakassuhteen hoitaminen
• Ajanvaraus ja yhteydenpito
• Laskutus ja kirjanpito
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Asiakassuhteeseen (sopimus)
• Terveydenhuollon palvelujen tuottamiseen
• Lakisääteisiin velvoitteisiin
• Asiakkaan suostumukseen (tarvittaessa)

Terveystiedot ovat erityisiä henkilötietoryhmiä, joita käsitellään lain sallimissa rajoissa.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan tarvittaessa käsitellä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Henkilötunnus
• Yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite)
• Terveystiedot (esitiedot, diagnoosit, hoitotiedot)
• Ajanvaraustiedot
• Laskutustiedot

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:

• Potilasasiakirjojen osalta lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti
• Muut tiedot niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa:

• Asiakkaalta itseltään
• Tarvittaessa muilta terveydenhuollon ammattilaisilta asiakkaan suostumuksella

Tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa:

• Viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa
• Kelalle tai vakuutusyhtiöille asiakkaan suostumuksella
• Muille terveydenhuollon toimijoille asiakkaan suostumuksella

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Mikäli siirtoja tehdään, varmistetaan tietosuojan riittävä taso lainsäädännön mukaisesti.

Rekisterin suojaus

Henkilötietoja suojataan asianmukaisesti:

• Sähköiset järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin
• Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, joilla on työtehtävien perusteella oikeus käsitellä tietoja
• Paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa omat tietonsa
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista
• Vastustaa käsittelyä
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietopyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Automaattinen päätöksenteko

Rekisterissä ei käytetä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa.
Viimeisin päivitys: 26.3.2026